Protocol camerabewaking

Omdat regelmatig sprake is van overlast en vandalisme in complexen van Antares, is dit protocol opgesteld. In dit protocol wordt onder andere een beschrijving gegeven van de praktische uitvoering van het cameratoezicht, mede met het oog op de bescherming van de privacy van de bewoners en bezoekers van de complexen.

Artikel 1. Betrokkenen

De betrokkenen zijn de personen van wie beeldopnamen zijn gemaakt, dus de bewoners en bezoekers van het complex alsmede medewerkers van Antares.

Artikel 2. Doel van het cameratoezicht

Het cameratoezicht is gerealiseerd ter bescherming en veiligheid van de bewoners. Voorts dient het cameratoezicht ter bescherming van het eigendom van Antares, de bewoners en bezoekers. Het cameratoezicht zal door de preventieve werking die er vanuit gaat, een gevoel van veiligheid dienen te creëren onder de bewoners, bezoekers en medewerkers van Antares. Daarbij zal de preventieve werking van cameratoezicht een aanzienlijke onkostenbesparing opleveren door een duidelijke afname van vernielingen.

Artikel 3. Taken en verantwoordelijkheden

3.1.  Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van Antares. Alle aan het cameratoezicht verbonden kosten zijn voor rekening van Antares.
3.2.  Antares draagt er zorg voor dat de opnamesystemen periodiek worden gecontroleerd. Defecten worden zo nodig direct hersteld.
3.3.  Antares draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een incident is veiliggesteld.
3.4.  De huismeester, wijkbeheerder, buurtbeheerder, teamleider of één van zijn of haar bevoegde vervangers stelt beeldmateriaal direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door een derde, hetzij politie, bewoner of bezoeker.
3.5. De teamleider en bij diens afwezigheid de manager Wonen of de directeur, is bevoegd de geschiktheid van de beelden te beoordelen in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen dan wel het ter beschikking stellen aan derden als bedoeld in artikel 5 en 6.
3.6.  Het technische beheer en onderhoud van het camerasysteem geschiedt door de firma Allbest Security Systems

Artikel 4. Privacy van bewoners en bezoekers

4.1.  Het cameratoezicht is verenigbaar met het doel van beveiliging en toezicht. Het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht, te weten bescherming van het eigendom van Antares, de bewoners en bezoekers.
4.2.  Antares kondigt middels informatieborden aan dat er door haar beeldopnames worden gemaakt. De informatieborden zijn aangebracht op of duidelijk zichtbaar vanaf elke algemene toegangsdeur in het complex. Op de informatieborden staat de volgende tekst:
Deze ruimte wordt zichtbaar en niet zichtbaar bewaakt middels cameratoezicht.
Antares(met logo van Antares)
4.3.  De borden worden geplaatst in opdracht van en voor rekening van Antares.

Artikel 5. Inzage in opgenomen beeldmateriaal

5.1.  Gelet op de bescherming van de privacy gelden er restricties voor het inzagerecht.
5.2.  Slechts in het geval van een incident kunnen betrokkenen beeldmateriaal opvragen bij Antares.
5.3. In beginsel heeft een betrokkene slechts recht op inzage van zijn eigen persoonregistratie, derhalve beeldmateriaal waarop slechts de betrokkene te zien is. Bij een aanvraag tot inzage van beelden dient de betrokkene het tijdstip en de tijdsduur van de beelden waarvan hij inzage verlangt aan te geven. Bijvoorbeeld tussen 21.00 uur en 21.15 uur.
5.4.  Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door Antares, waarbij het belang van de betrokkene bij inzage van het beeldmateriaal is afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen bij bescherming van hun privacy.
5.5.  De teamleider en bij diens afwezigheid de manager Wonen of de directeur,  beoordeelt de geschiktheid van de beelden in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen.
5.6.  Antares beslist binnen vijf werkdagen op een verzoek van een betrokkene tot inzage van het beeldmateriaal.
5.7.  Inzage in het beeldmateriaal wordt verstrekt op het kantoor van Antares in aanwezigheid van de teamleider en bij diens afwezigheid de manager Wonen of de directeur. De betrokkene dient zich, ter vaststelling van zijn identiteit, in persoon te vervoegen bij de betrokken personen van Antares, waarbij een geldig legitimatiebewijs ter inzage moet worden gegeven.
5.8.  Personen die inzage in het beeldmateriaal krijgen, dienen een inzageverklaring te tekenen (bijlage 1).

Artikel 6. Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden

6.1.  Het verstrekken van beeldmateriaal aan derden geschiedt slechts als dit verenigbaar is met het doel van het verzamelen van de beeldopnamen.
6.2.  De teamleider en bij diens afwezigheid de manager Wonen of de directeur, beoordeelt de geschiktheid van de beelden in het kader van het ter beschikking stellen aan derden. Dit wordt gedaan met inachtneming van de bepalingen uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
6.3.  De persoon die beeldmateriaal ontvangt dient zich vooraf aan de betrokken medewerker van Antares te legitimeren.
6.4.  De persoon die het beeldmateriaal ontvangt tekent voor ontvangst van het beeldmateriaal en integer gebruik hiervan.
6.5.  Beeldmateriaal wordt aan de politie verstrekt indien hierom uitdrukkelijk door de politie wordt verzocht onder verwijzing naar de wettelijke regeling die hieraan ten grondslag ligt, dan wel indien dit noodzakelijk is voor hun publiekrechtelijke taakuitvoering.
6.6.  De politiefunctionaris tekent voor ontvangst van het beeldmateriaal en het integer gebruik hiervan.
6.7.  Het beeldmateriaal wordt door middel van een digitale schijf (cd of dvd) verstrekt.

Artikel 7.  Het camerasysteem en beveiliging

7.1.  Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Er wordt gebruik gemaakt van een digitale opname recorder. Aan deze recorder zijn zichtbare en mogelijk niet-zichtbare digitale camera’s gekoppeld, waarmee opnames worden gemaakt in de algemene ruimtes van het complex.
7.2.  De recorders staan opgesteld in voor publiek afgesloten ruimte, die uitsluitend toegankelijk is voor medewerkers van Antares en personeel van het bedrijf dat in opdracht van Antares het technisch beheer en het onderhoud aan het camerasysteem uitvoert.
7.3.  Beelden mogen in beginsel niet langer dan noodzakelijk worden bewaard. De Registratiekamer geeft als richtlijn een bewaartermijn van 24 uur, waarvan in sommige gevallen afgeweken mag worden, bijvoorbeeld in het geval van incidenten.
7.4.  Het beeldmateriaal kan uitsluitend worden ingezien door de teamleider en bij diens afwezigheid de manager Wonen of de directeur. Het is niet de intentie van Antares om dit daadwerkelijk te doen. Dit zal in principe uitsluitend plaatsvinden als er incidenten hebben plaatsgevonden, waaronder diefstal, inbraak, geweldpleging, vernieling etc. of wanneer beeldmateriaal wordt opgevraagd door derden.

Artikel 8.  Melding bij het College Bescherming Persoonsgegevens

Antares maakt melding bij het College Bescherming Persoonsgegevens van bovenstaande verwerking van persoongegevens middels digitale beeldopnamen.

Artikel 9. Informatieverstrekking

Dit protocol stelt Antares via haar site ter beschikking aan een ieder die daarin geïnteresseerd is. Ook is het protocol schriftelijk op te vragen bij Antares.

Artikel 10. Klachten

Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en
verstrekking dienen te worden ingediend bij Antares. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen kan de betrokkene besluiten zijn klachten ter bemiddeling voor te leggen aan het College Bescherming Persoonsgegevens.

Inzageverklaring

Ondergetekende

Naam   :………………………………………………………………….

Adres   :………………………………………………………………….

PC/Woonplaats :

…………………………………………………………….

Geboortedatum :………………………………………………………………….

Nummer legitimatiebewijs  :………………………………………………………….
(kopie toevoegen)

Verklaart op…………………………………………(datum) inzage te hebben gehad, van de 

beelden opgenomen in de algemene ruimten van de ……………………..

Het betreft de beelden van …………………………………… (datum),………………….

……………………..(tijdstip).

Reden inzage:

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

Voor akkoord betrokkene:
 
Naam:………………………………………………………………………………….

Handtekening:………………………………………………………………………….

Voor akkoord Antares:
 
Naam:………………………………………………………………………………….

Functie:………………………………………………………………………………..

Handtekening:…………………………………………………………………………