Corporate Governance

Antares vindt ‘goed ondernemingsbestuur’ (corporate governance) van groot belang. De hoofdlijnen van de governance-structuur van Antares staan hier weergegeven.

• Raad van Bestuur

  Antares heeft als rechtsvorm de stichting. De stichting wordt bestuurd door één directeur-bestuurder. De rol van de directeur-bestuurder hebben we vastgelegd in een reglement directeur-bestuurder.

  Meer informatie vindt je terug in de statuten van Antares.

• Raad van Commissarissen

  Een Raad van Commissarissen (RvC) houdt toezicht op het bestuur. De samenstelling, het rooster van aftreden en de werkwijze van de RvC beschrijven we jaarlijks in ons jaarverslag in het hoofdstuk “Jaarverslag van de Raad van Commissarissen”. Het jaarverslag publiceren we tevens op deze site.

• Documenten over governancestructuur

  De statuten van Antares beschrijven ondermeer de bevoegdheden en de werkwijze van de directeur-bestuurder en de Raad van Commissarissen. Antares heeft haar governancestructuur ingericht op basis van de Governancecode Woningcorporaties.

  We hebben op basis van een schema met de opmerkingen bij de uitwerking van de principes van de Governancecode vastgesteld dat we op de volgende punten afwijken van deze code:

  II.2.1. De huidige directeur-bestuurder is benoemd vóór invoering van de Code en Antares is gebonden aan arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd. Derhalve wijkt dit af van de governancecode (artikel II.2.1) waarin staat dat een bestuurder voor een (her)benoemingsperiode van maximaal vier jaar benoemd dient te worden.

  V1.1, V2.2 en V2.3. Antares investeert in haar werkprocessen intensief in het onderhouden van contacten met haar stakeholders. Die contacten maken onderdeel uit van de integrale bedrijfsvoering van Antares. Door deze werkwijze en de intensiteit van de contacten acht Antares het niet noodzakelijk een separate bijeenkomst, gericht op stakeholders, jaarlijks te organiseren. 

  In 2009 hebben regelmatig overleggen plaatsgevonden met:

  • huurdersbelangenverenigingen;
  • zorgverlenende instanties;
  • gemeenten;
  • gemeentebesturen;
  • wijkoverleggen;
  • welzijnsstichtingen;
  • collega-corporaties;
  • ouderenorganisaties;
  • winkeliersverenigingen;
  • onderwijsinstellingen;
  • culturele organisaties.

  Daarnaast organiseert Antares met enige regelmaat themabijeenkomsten voor maatschappelijke organisaties waarbij het beleid van Antares en haar activiteiten worden toegelicht. Denk daarbij aan wijkoverleggen, Rotary, gemeenteraden.

  Tijdens de vergadering van de RvC van 27 mei 2009 is vastgesteld dat de RvC gemotiveerd afwijkt inzake het separate overleg met de stakeholders.

  De directeur-bestuurder en de Raad van Commissarissen verantwoorden zich via het jaarverslag, ondermeer over het onderwerp governance. De Raad van Commissarissen van Antares beschikt over een reglement Raad van Commissarissen. Dit reglement beschrijft de werkwijze van de Raad van Commissarissen en zijn commissies. Jaarlijks stelt de RvC een evaluatie op.

  Ook heeft de Raad van Commissarissen een profielschets van de Raad van Commissarissen opgesteld. Deze profielschets beschrijft de kwaliteiten waaraan de individuele commissarissen en de Raad van Commissarissen als geheel aan voldoen.

  Tijdens de besloten vergadering van de voltallige Raad van Commissarissen van Antares van 26 november 2008, heeft de raad onder leiding van haar voorzitter de heer J.A. van Graafeiland, stilgestaan bij:

  • het algemeen functioneren van de raad;
  • het schema van aftreden en herbenoemen en de kwaliteiten die daarbij versterkt zouden kunnen worden;
  • de evaluatie van de eigen kennis-, ervarings- en opleidingsgebieden;
  • de afspraken voor 2009 ten aanzien van representaties, trainingen, workshops en speciale aandachtsvelden van beoordelen van de Antares organisatie.
• Integriteitscode en klokkenluidersregeling

  Antares vindt het van groot belang dat medewerkers integer en betrouwbaar handelen. Daarom hebben we een integriteitscode opgesteld. We verwachten dat ook onze klanten en onze stakeholders zich houden aan de normen die we onszelf opleggen. Daarom is de integriteitscode openbaar.

  De klokkenluidersregeling maakt onderdeel uit van de ingriteitscode. Medewerkers die het vermoeden van een misstand hebben, kunnen deze desgewenst anoniem melden. De regeling borgt dat de betreffende medewerker niet hoeft te vrezen voor sancties vanwege het klokluiden.

  Het ministerie van VROM heeft een meldpunt opgericht waar iedereen terecht kan om signalen door te geven die te maken hebben met mogelijk niet integer handelen. Het Meldpunt richt zich daarbij vooral op een mogelijke frauduleuze cultuur binnen woningcorporaties. Meer informatie vindt je op www.vrom.nl/meldpuntcorporaties.nl.

  Wil je een misstand melden, mail dit dan naar meldpuntcorporaties@minvrom.nl.
  

• Gedragscodes

  Antares heeft zich verbonden aan de Aedescode. Deze gedragscode benoemt kwaliteitseisen, waarden, normen en regels die Antares bij haar functioneren zowel intern als extern hanteert en waarop wij aanspreekbaar zijn.

  Cultuur ondersteunt goed ondernemingsbestuur

  Goed ondernemingsbestuur is niet zozeer een zaak van procedures, reglementen, regels en het plaatsen van informatie op de website. Het gaat er ook om dat we op basis van de gemaakte afspraken handelen. En dat we elkaar aanspreken wanneer we dat niet doen. Dan gaan de principes die onder het begrip goed ondernemingsbestuur vallen (transparantie, betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, checks ad balances etc.) ook in de praktijk leven. Antares investeert hierin door regelmatig aandacht te besteden aan de bedrijfscultuur van Antares.

  Wijzigingen in governancestructuur

  Het bestuur bespreekt wijzigingen in de governancestructuur met de Raad van Commissarissen. Afhankelijk van het onderwerp worden wijzigingen in de governancestructuur aan de Raad van Commissarissen vooraf ter goedkeuring voorgelegd.