Corporate Governance

Antares vindt ‘goed ondernemingsbestuur’ (corporate governance) van groot belang. De hoofdlijnen van de governance-structuur van Antares staan hier weergegeven.

• Raad van Bestuur

  Antares heeft als rechtsvorm de stichting. De stichting wordt bestuurd door één directeur-bestuurder. De rol van de directeur-bestuurder hebben we vastgelegd in een reglement directeur-bestuurder.

  Meer informatie vindt je terug in de statuten van Antares.

• Raad van Commissarissen

  Een Raad van Commissarissen (RvC) houdt toezicht op het bestuur. De samenstelling, het rooster van aftreden en de werkwijze van de RvC beschrijven we jaarlijks in ons jaarverslag in het hoofdstuk “Jaarverslag van de Raad van Commissarissen”. Het jaarverslag publiceren we tevens op deze site.

• Documenten over governancestructuur

  De statuten van Antares beschrijven ondermeer de bevoegdheden en de werkwijze van de directeur-bestuurder en de Raad van Commissarissen. Antares heeft haar governancestructuur ingericht op basis van de Governancecode Woningcorporaties.

  We hebben op basis van een schema met de opmerkingen bij de uitwerking van de principes van de Governancecode vastgesteld dat we op het volgende punt afwijken van deze code:

  II.2.1. De huidige directeur-bestuurder is benoemd vóór invoering van de Code en Antares is gebonden aan arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd. Derhalve wijkt dit af van de governancecode (artikel II.2.1) waarin staat dat een bestuurder voor een (her)benoemingsperiode van maximaal vier jaar benoemd dient te worden.

  De directeur-bestuurder en de Raad van Commissarissen verantwoorden zich via het jaarverslag, ondermeer over het onderwerp governance. De Raad van Commissarissen van Antares beschikt over een reglement Raad van Commissarissen. Dit reglement beschrijft de werkwijze van de Raad van Commissarissen en zijn commissies. Jaarlijks stelt de RvC een evaluatie op.

  Ook heeft de Raad van Commissarissen een profielschets van de Raad van Commissarissen opgesteld. Deze profielschets beschrijft de kwaliteiten waaraan de individuele commissarissen en de Raad van Commissarissen als geheel aan voldoen.

  Tijdens de jaarlijkse besloten vergadering (november/december) van de voltallige Raad van Commissarissen staat de raad stil bij de volgende onderwerpen:

  • het algemeen functioneren van de raad;
  • het schema van aftreden en herbenoemen en de gewenste kwalificaties van kandidaten die bij wisseling van samenstelling de raad zouden kunnen versterken;
  • de evaluatie van de eigen kennis-, ervarings- en opleidingsgebieden;
  • de afspraken voor het komende kalenderjaar ten aanzien van representaties, trainingen, workshops en speciale aandachtsvelden van beoordelen van de Antares-organisatie;
  • de diensten van het accountskantoor waarmee wordt samengewerkt; de kwaliteit en de continuït worden geëvalueerd.
• Integriteitscode en klokkenluidersregeling

  Antares vindt het van groot belang dat medewerkers integer en betrouwbaar handelen. Daarom hebben we een integriteitscode opgesteld. We verwachten dat ook onze klanten en onze stakeholders zich houden aan de normen die we onszelf opleggen. Daarom is de integriteitscode openbaar.

  De klokkenluidersregeling maakt onderdeel uit van de ingriteitscode. Medewerkers die het vermoeden van een misstand hebben, kunnen deze desgewenst anoniem melden. De regeling borgt dat de betreffende medewerker niet hoeft te vrezen voor sancties vanwege het klokluiden.

  Het ministerie van VROM heeft een meldpunt opgericht waar iedereen terecht kan om signalen door te geven die te maken hebben met mogelijk niet integer handelen. Het Meldpunt richt zich daarbij vooral op een mogelijke frauduleuze cultuur binnen woningcorporaties. Meer informatie vindt je op www.vrom.nl/meldpuntcorporaties.nl.

  Wil je een misstand melden, mail dit dan naar meldpuntcorporaties@minvrom.nl.
  

• Gedragscodes

  Antares heeft zich verbonden aan de Aedescode. Deze gedragscode benoemt kwaliteitseisen, waarden, normen en regels die Antares bij haar functioneren zowel intern als extern hanteert en waarop wij aanspreekbaar zijn.

  Cultuur ondersteunt goed ondernemingsbestuur

  Goed ondernemingsbestuur is niet zozeer een zaak van procedures, reglementen, regels en het plaatsen van informatie op de website. Het gaat er ook om dat we op basis van de gemaakte afspraken handelen. En dat we elkaar aanspreken wanneer we dat niet doen. Dan gaan de principes die onder het begrip goed ondernemingsbestuur vallen (transparantie, betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, checks ad balances etc.) ook in de praktijk leven. Antares investeert hierin door regelmatig aandacht te besteden aan de bedrijfscultuur van Antares.

  Wijzigingen in governancestructuur

  Het bestuur bespreekt wijzigingen in de governancestructuur met de Raad van Commissarissen. Afhankelijk van het onderwerp worden wijzigingen in de governancestructuur aan de Raad van Commissarissen vooraf ter goedkeuring voorgelegd.